Wynajem

Wynajem

Wynajem kubików na wystawy i wydarzenia

Cubik.one oferuje trzy scenariusze: możesz wypożyczyć gotowe obiekty z katalogu, dostosować istniejące projekty do swoich wymiarów lub stworzyć stoisko od podstaw w internetowym programie 3D Builder. Następnie obliczymy liczbę kubików, przygotujemy ofertę handlową na wynajem i pomożemy zorganizować stoisko.


Nasz katalog 3D Builder Zamów projekt stoiska

Dla kogo przeznaczony jest wynajem kubików?

Wynajem kubików Cubik.one to rozwiązanie dla firm i agencji, które chcą elastycznie i mądrze wydawać swój budżet na wystawy i wydarzenia.

  • Firm, które uczestniczą w wystawach 1-3 razy w roku i nie chcą inwestować w zakup i przechowywanie własnego stoiska.
  • Marki, dla których ważne jest posiadanie nowego projektu stoiska na każde konkretne wydarzenie.
  • Agencje eventowe, które potrzebują uniwersalnego konstruktora dla różnych projektów klientów.
  • Organizatorzy prezentacji, forów, konferencji i wydarzeń typu pop-up.

Jeśli chcesz wypróbować nowy format stoiska bez dokonywania dużych inwestycji, wynajem kubików jest bezpiecznym i kontrolowanym sposobem.

Jak działa wynajem kubików, krok po kroku

Różne sposoby składania wniosków - jeden prosty proces.

Krok 1. Wniosek o wynajem

Wniosek można złożyć na kilka sposobów:

  • Poprzez katalog: wybierz gotowe obiekty w sekcji "Wystawy", dodaj je do koszyka i kliknij przycisk "Oblicz czynsz".
  • Poprzez 3D Builder: stwórz własne stoisko, zapisz projekt na swoim koncie osobistym, umieść go w koszyku i wyślij stamtąd prośbę o kalkulację wynajmu.
  • Poprzez zapytanie o projekt: wypełnij formularz zwrotny z opisem stoiska, powierzchnią, budżetem na wynajem i wymaganiami (meble, półki, strefy itp.), abyśmy mogli przygotować dla Ciebie indywidualny projekt.

Krok 2. Kalkulacja czynszu i logistyka

My:

  • analizujemy wybrane projekty lub Twój plik z edytora;
  • określamy dokładną liczbę kubików i akcesoriów;
  • obliczymy koszt wynajmu w oparciu o Twoje warunki;
  • omówimy z Tobą opcje dostawy i, jeśli to możliwe, zaoferujemy Ci przybliżony koszt dostawy. Możesz samodzielnie obliczyć i zorganizować dostawę zwrotną lub zgodzić się na naszą ofertę.

Po uzgodnieniu warunków wystawimy fakturę za wynajem i uzgodnioną logistykę.

Krok 3. Pakowanie, dostawa i montaż

Montujemy i pakujemy zamówienie. Kubiki są wysyłane pod wskazany adres lub przygotowywane do odbioru.

Ty montujesz stojak zgodnie z naszymi instrukcjami. Jeśli chcesz, możesz zaprosić naszego specjalistę do nadzoru i pomocy przy montażu - jest to dodatkowo płatna usługa w przystępnej stałej cenie.

Krok 4. Wydarzenie, demontaż i zwrot

Po zakończeniu imprezy:

  • demontujesz stoisko i pakujesz kubiki do oryginalnego opakowania;
  • odesłanie zestawu do nas.

Domyślnie zestaw jest sprawdzany w naszym magazynie.

Jeśli poprosisz o pomoc naszego specjalisty podczas demontażu, zestaw i stan kostek mogą zostać sprawdzone bezpośrednio na stanowisku podczas demontażu.

Koszt wynajmu i główne warunki

Powiązaliśmy koszt wynajmu z ceną detaliczną zestawu cubik, aby kalkulacja była przejrzysta i zrozumiała.

  • Podstawowy koszt wynajmu:
    20% ceny detalicznej zestawu cubik na okres wynajmu do 10 dni kalendarzowych (montaż, samo wydarzenie, demontaż).
  • Wynajem długoterminowy (do 1 miesiąca):
    Za każdy dzień kalendarzowy powyżej 10 dni doliczane jest 0,5% ceny detalicznej zestawu.
  • Minimalne zamówienie:
    Wynajem 100 kubików lub więcej.
  • Wynajem krótkoterminowy:
    Nawet jeśli faktyczny okres użytkowania jest krótszy niż 10 dni, minimalny płatny okres wynosi 10 dni. Główne zużycie kubików następuje podczas montażu i demontażu, więc wynajem krótkoterminowy jest obliczany na podstawie okresu podstawowego.
  • Dłuższe terminy (powyżej 1 miesiąca):
    W przypadku zainteresowania wynajmem na okres przekraczający jeden miesiąc kalendarzowy, prosimy o przesłanie prośby o indywidualną kalkulację.
  • Opcja zakupu:
    Jeśli po wypożyczeniu zdecydujesz się zatrzymać kubiki, opłacony już koszt wypożyczenia zostanie zaliczony na poczet pełnego kosztu zestawu.

Dostawa, montaż i odpowiedzialność

Jesteśmy odpowiedzialni za jakość kubików i kompletność zamówienia, a użytkownik jest odpowiedzialny za staranne użytkowanie i terminowy zwrot.

  • Dostawa:
    Kubiki są wysyłane z naszego magazynu. Koszty dostawy do i z magazynu pokrywa najemca. Możliwy jest odbiór po uzgodnieniu.
  • Montaż i demontaż:
    Twój zespół montuje i demontuje stoisko zgodnie z naszymi instrukcjami. W razie potrzeby można zamówić udział naszego specjalisty w montażu i/lub demontażu stoiska.
  • Stan po zwrocie:
    Kubiki muszą zostać zwrócone w stanie nienaruszonym i czystym. Za uszkodzone lub zagubione przedmioty płaci się oddzielnie według stawek określonych z góry w umowie najmu.
  • Bezpieczeństwo konstrukcji:
    Zapewniamy zalecenia dotyczące maksymalnej wysokości i obciążeń, a także mocowania dodatkowych elementów (ekranów, półek, banerów), aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo konstrukcji.

FAQ

When is renting more advantageous than buying?

If you participate in exhibitions irregularly, want to test the cubik stand format, or plan different designs from event to event, renting allows you to get all the functionality of system stands without investing in the purchase and storage of structures.

How is the rental cost calculated and what does 20% of the retail price mean?

We calculate the retail price of the set of cubiks required for your stand.
- For rentals of up to 10 days, you pay 20% of this amount.
- If you need a longer period (up to one month), 0.5% of the retail price of the set is added for each day over 10.
Even if you use the stand for less than 10 days, the minimum payment period is 10 days: the main wear and tear on the cubiks occurs during assembly and disassembly, not while they are on site.

Can I keep the cubiks longer or buy them after renting them?

Yes.
- You can extend the rental by paying an additional 0.5% of the retail price of the set for each day over 10.
- If you realise that you need the cubiks on a permanent basis, you can choose not to return the set and proceed with the purchase. In this case, we will credit the already paid rental period towards the full cost of the cubiks.

Is it possible to "buy in instalments through rental"?

In some cases, we can offer a "rent-to-own" scheme: you first rent the cubiks, make sure you are satisfied with their quality and convenience, and then proceed to purchase the set. The rental payment is counted as part of the purchase price. The terms of this scheme are discussed individually.

Is it difficult to assemble a stand from cubiks and how long does it take?

The stand is assembled without tools; the connections are made by hand.
On average, you can expect to spend 2-3 minutes per cubik per person. For example, a stand consisting of 150 cubiks can be assembled by a team of two people in a few hours. We provide detailed diagrams and can assist with consultations or by having a specialist present on site.

Who handles delivery and how much does it cost?

Delivery to and from the site is paid for by the renter. We pack the set and hand it over to the transport company or your carrier. We indicate the approximate volume and weight of the order in the commercial offer so that you can calculate the logistics. Pickup from the warehouse is possible by agreement.

What happens if the cubiks are damaged or lost?

Upon return, we check the completeness and condition of the cubiks.
Damaged or lost items are paid for at pre-agreed rates. If our specialist is present during dismantling, the kit can be checked directly at the stand.

Can we brand the cubiks with our brand?

Yes. You can use film with your logo, hanging panels, banners and other solutions. We will advise you on the best way to attach your branding materials so that the structure remains neat and stable.

How do I take the first step and request a rental?

Choose the appropriate option:
- assemble the stand in the 3D Builder, add it to your cart and send it from the cart for a rental quote;
- select ready-made objects from the catalogue and also send a request from the cart;
- fill out the request form for a custom design project.
We will contact you, clarify the details and prepare an offer.

Ready to discuss a cubik stand for your exhibition?

Describe your venue and event dates, select an object from the catalogue or create your own project in the editor — and we will calculate the rental cost of the cubiks, offer logistics options and help you organize your stand.

 

Order a stand design project Go to our catalogue Go to 3D Builder